©Estudio Uno-uno | Momento Inédito | Imágenes falsas
Dependiendo de dónde viva, confiar en un matasellos para demostrar que envió su correo por correo. declaración de impuestosvoto por correo, pago de facturas o cualquier otro documento urgente en una fecha específica ya no funcione como esperaba.
A medida que el Servicio Postal de EE. UU. continúa implementando cambios operativos en un esfuerzo por apuntalar sus finanzas y modernizar su infraestructura, la agencia espera un aumento en las demoras entre el momento en que envía algo por correo y el momento en que recibe el matasellos, según un aviso público en el Registro Federal eso entró en vigor el 24 de diciembre. Un matasellos muestra la fecha en que se procesó su correo y, históricamente, se aplica el mismo día en que envía un artículo por correo.
Sin embargo, debido a las limitaciones de recogida en muchas ubicaciones postales y al correo que ahora suele viajar más lejos, a los centros de procesamiento regionales donde se aplica el matasellos, “la fecha del matasellos no se alinea inherente o necesariamente con la fecha en la que el Servicio Postal aceptó por primera vez la posesión del envío postal”, se lee en el aviso.
Si bien los hogares utilizan cada vez más opciones digitales para declarar impuestos, pagar facturas y gestionar otros asuntos personales, todavía hay personas que utilizan el Servicio Postal para recibir correo urgente.
De los 163,6 millones de declaraciones de impuestos recibidas por el IRS este año, alrededor de 10 millones no se presentaron electrónicamente, según los últimos datos de la agencia. Alrededor del 29% de los votantes enviaron sus boletas por correo el año pasado, según USAFacts. Y el 13% de los hogares pagó sus facturas por correo el año pasado, según el Estudio del diario doméstico de 2024 del Servicio Postal.
“Los consumidores siempre han asumido que la oficina de correos colocará el matasellos de su correo el día en que lo lleven a la oficina de correos o lo dejen en un buzón”, dijo Edgar Dworsky, fundador del sitio de defensa Consumer World y ex fiscal general adjunto de Massachusetts que se centró en la protección del consumidor. “¿Quién hubiera imaginado que pasarían varios días antes de que tuviera matasellos?”
El correo viaja cada vez más lejos hasta las instalaciones de procesamiento
Si bien el Servicio Postal dijo en el aviso que no cambiará la forma en que matasella el correo (lo que siempre se ha hecho en sus instalaciones de procesamiento), la agencia ha agregado lenguaje a su Manual de correo nacional para aclarar al público cuándo se aplican los matasellos.
En 2021, USPS dio a conocer una iniciativa llamada Entregando para América para mejorar su situación financiera, lo que incluyó aumentar los precios de envío y rediseñar su red y operaciones de procesamiento.
Los cambios en los horarios de transporte y la consolidación de las instalaciones de procesamiento bajo esa iniciativa significan que muchas oficinas de correos que antes enviaban correo dos veces al día a un centro ahora lo hacen sólo una vez por la mañana, según nueva investigación de la Brookings Institution. Según la nueva red, aproximadamente el 26% de las oficinas de correos están dentro de 50 millas de su centro regional asignado, y otro 26% está entre 150 y 500 millas de distancia, según la investigación.
El resultado es que algunos correos generalmente no comienzan a pasar por el sistema hasta al menos el día siguiente, lo que hace que el matasellos no se aplique el día en que envió ese artículo. En algunos casos, es decir, antes de los fines de semana o días festivos, podría llevar más de un día aplicar ese sello crucial.
Cómo cumplir con los plazos de envío en medio de retrasos en los matasellos
La importancia de asegurarse de que su correo tenga el matasellos a tiempo se aplica a una variedad de documentos o formularios que tienen fechas límite. Por ejemplo, las boletas que se envían por correo pueden requerir un matasellos con una fecha específica para ser contadas, al igual que las declaraciones de impuestos federales y estatales y ciertos documentos legales.
Si alguien quiere asegurarse “de que el matasellos coincida con la fecha de envío, el cliente puede llevar el envío a una oficina de correos, estación o sucursal y solicitar un (matasellos manual) en el mostrador minorista”, según un comunicado emitido por el Servicio Postal.
Pedirle a un empleado postal que selle algo manualmente no cuesta nada. O puede pagar $5.30 para enviar un documento urgente a través de correo certificadoque incluye un recibo para el remitente, así como un acuse de recibo que muestra cuándo se entregó y quién firmó. Alternativamente, un certificado de envíoque guarda para sus registros, cuesta $ 2,40 y muestra la fecha en que envió algo por correo.
“Esperar en la fila en la oficina de correos nunca es divertido, pero obtienes esa prueba de envío oportuno”, dijo Josh Youngblood, agente inscrito y fundador de The Youngblood Group en Dallas. “La realidad es que, de lo contrario, estás a merced del momento en que se aplique ese matasellos”.
Dada la posibilidad de un retraso, es posible que desee explorar las opciones de pago o presentación electrónica cuando estén disponibles. O date una fecha límite para enviar algo importante mucho antes de la fecha límite oficial.
Consideraciones para enviar declaraciones de impuestos por correo
Antes de la temporada de presentación de impuestos, vale la pena tomar nota del posible retraso. Si bien el 15 de abril es cuando vencen los impuestos federales, el IRS considera que cualquier declaración de impuestos con matasellos del 15 de abril o antes se presentó a tiempo, incluso si no se recibe hasta días después.
Entonces, si es propenso a esperar hasta el último minuto para presentar la declaración de impuestos y no lo hace electrónicamente, no puede asumir que dejar su declaración en la oficina de correos o colocarla en un buzón significa que recibirá el matasellos de ese día.
“Si envío algo por correo al IRS, voy a ir a la oficina de correos a la persona real, donde lo sellan”, dijo Youngblood.
Si su declaración de impuestos tiene matasellos de retraso y debe impuestos, puede enfrentar multas e intereses. “Hay un penalización por presentar tardee incluso un día de retraso sigue siendo tarde”, afirmó Youngblood.
Para las declaraciones de impuestos individuales, es decir, su Formulario 1040, la multa por presentar una declaración tardía es del 5% del impuesto adeudado por cada mes o mes parcial en el que la declaración se retrasa, con un límite del 25%. Además de eso, la multa por pagar tarde es del 0,5% de su saldo impago por mes, también con un límite del 25%. También se cobran intereses sobre los saldos impagos, que se acumulan diariamente a la tasa federal a corto plazo más el 3%.
Sin embargo, si ha presentado y pagado los impuestos adeudados a tiempo durante los tres años anteriores, puede solicitar que se le exonere de las sanciones, dijo Youngblood.
