Proteger su huevo de jubilación es una responsabilidad compartida entre usted, su empleador y su … Más
Las cuentas de jubilación en el lugar de trabajo han sido durante mucho tiempo la mayor fuente de ahorro de jubilación para muchas personas y hogares. Sin embargo, los tiempos de incertidumbre y volatilidad sirven como un recordatorio de la importancia de garantizar que existan salvaguardas adecuadas para proteger sus activos y su identidad. En última instancia, proteger su huevo de jubilación es una responsabilidad compartida entre usted, su empleador y su proveedor de servicios de jubilación.
Para antecedentes, en 2021, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos publicó una guía de ciberseguridad para participantes del plan de jubilación, patrocinadores y proveedores de servicios. La guía enfatizó la importancia de la debida diligencia exhaustiva al seleccionar proveedores, incorporar disposiciones de ciberseguridad en contratos y definir claramente el papel que juega cada parte en la protección de los activos del plan. Estas actualizaciones sirven como un recordatorio oportuno de que salvaguardar los ahorros de jubilación requiere una acción coordinada en todos los niveles de administración del plan.
Su empleador, y probablemente el patrocinador de su plan de jubilación, tiene la responsabilidad fiduciaria de actuar en su mejor interés. La responsabilidad del patrocinador de un plan de salvaguardar los activos y los participantes incluye lo siguiente:
- Ejercer cuidado y prudencia al seleccionar proveedores de servicios – Los patrocinadores del plan deben revisar cuidadosamente los proveedores de servicios potenciales, como los registros, los fideicomisarios y los custodios, para garantizar que sigan las mejores prácticas relacionadas con la ciberseguridad. La guía de ciberseguridad de DOL para los planes de jubilación patrocinados por el empleador se detalla en un documento titulado “”Consejos para contratar a un proveedor de servicios con fuertes prácticas de ciberseguridad. ” El documento proporciona directrices para ayudar a los patrocinadores de planos a seleccionar y monitorear prudentemente a los proveedores de servicios, enfatizando que los empleadores que no protegen los activos del plan están sujetos a investigaciones de DOL y demandas de los participantes del plan.
- Mantener las mejores prácticas de ciberseguridad –Es imperativo que los patrocinadores del plan, los mantenedores de registros y otros proveedores de servicios tomen medidas para proteger el plan de las amenazas de ciberseguridad. El documento recientemente actualizado del DOL, “Mejores prácticas de ciberseguridad“Proporciona consejos para realizar evaluaciones de riesgos anuales y auditorías de terceros, implementar procedimientos de control de acceso, definir roles y responsabilidades de seguridad, administrar datos y más.
También es importante que tú Tome medidas para proteger sus activos y datos personales del fraude cibernético. Orientación DOL para empleados en “Consejos de seguridad en línea“Incluye lo siguiente:
- Establezca el acceso en línea a su cuenta e inicie sesión regularmente – No registrarse para una cuenta en línea puede permitir que los estafadores establezcan una cuenta en su nombre. Verificar regularmente su jubilación le permite identificar rápidamente cualquier actividad fraudulenta y tomar medidas para corregirla.
- Usar autenticación multifactor – Este método de seguridad requiere una segunda credencial para verificar su identidad y puede dificultar que los estafadores accedan a su cuenta. Según el Plan Patrocinador del Consejo de América, el 72% de los planes 401 (k) han implementado la autenticación multifactor para cuentas participantes. El aumento de la adopción de esta importante herramienta es una de las mejores maneras de fortalecer las defensas de su cuenta.
- Elija contraseñas seguras que sean difíciles de adivinar – No use la misma contraseña en varios sitios, no almacene contraseñas en un lugar donde otros puedan acceder a ellas y asegúrese de cambiar sus contraseñas al menos cada 120 días.
- Use redes de Wi-Fi seguras – Solo inicie sesión en su cuenta desde redes Wi-Fi seguras. Las redes públicas de Wi-Fi, como las disponibles en cafeterías, aeropuertos, hoteles y otros lugares públicos, pueden plantear riesgos de seguridad que hacen que su cuenta sea vulnerable a los piratas informáticos.
- Actualice regularmente su software antivirus –La nueva versiones de software a menudo incluyen soluciones para vulnerabilidades de seguridad anteriores, por lo que es importante completar actualizaciones regulares. También es importante asegurarse de que su software incluya firewalls y detección de intrusos, además de la protección antivirus.
- Estar alerta a las estafas de phishing – Los estafadores envían regularmente correos electrónicos que parecen ser de una fuente de buena reputación para persuadir a las personas para que proporcionen información personal valiosa, como códigos de acceso, números de tarjetas de crédito, números de seguro social, números de cuenta, etc. Estos correos electrónicos también pueden contener enlaces corruptos que, cuando se hacen clic, pueden instalar malware en su dispositivo. Resista el impulso de hacer clic en cualquier enlace sospechoso y nunca proporcionar información personal por correo electrónico. Si recibe un mensaje que parece ser de su institución financiera, no proporcione ninguna información hasta que haya verificado la autenticidad del correo electrónico.
En respuesta a las amenazas cibernéticas muy reales que existen, los proveedores de servicios de jubilación han estado haciendo cambios en sus políticas. Estos pueden ser menores, como requerir autenticación multifactor cuando inicie sesión en su sitio web o aplicación móvil, o más significativa, como retrasar ciertas transacciones si ha cambiado recientemente su dirección. Si bien algunas políticas pueden ser nuevas o vistas como inconvenientes, el propósito es salvaguardar sus ahorros de jubilación.
En el caso poco probable que su cuenta se vea comprometida y el dinero se elimine de su 401 (k) u otro plan de jubilación en el lugar de trabajo sin su autorización, varios proveedores de jubilación ofrecen “garantías de seguridad cibernética”. Si bien los detalles y las características específicas varían, si están disponibles, estos programas pueden proporcionar una tranquilidad adicional de que sus ahorros de jubilación son seguros. Para obtener más información sobre lo que existe para su plan de jubilación, consulte con su empleador o comuníquese con su proveedor de servicios de jubilación a través del número de teléfono en su cuenta de cuenta. En el mundo digital actual, mantener su 401 (k) seguro requiere atención constante, colaboración y vigilancia de todas las partes involucradas.
