Saludos por el comienzo de 2025: un nuevo año lleno de oportunidades para establecer metas y abordar proyectos. Pero seamos honestos, es posible que algunos de estos objetivos, tanto personales como profesionales, ya estén quedando atrás en su lista de tareas pendientes. ¿Y algunos? Bueno, ni siquiera los han tocado todavía.
Entonces, ¿cuál es la verdadera razón detrás de esos objetivos inconclusos? Lo más probable es que sea una mezcla de procrastinación y distracciones cotidianas en casa lo que dificulta mantener el rumbo. La verdad es que a todos nos cuesta posponer las cosas de vez en cuando. Afortunadamente, nos hemos conectado con algunos expertos que comparten sus estrategias prácticas para ayudarle a crear un espacio libre de distracciones en casa, superar la procrastinación y hacer de 2025 su año más productivo hasta el momento. Entonces, ya sea que estés luchando contra la procrastinación en Seattle, WA, Austin, Texas, Kansas City, KS, o en cualquier otro lugar del mundo, estos consejos le ayudarán a mantenerse concentrado y retomar el rumbo.
1. Gana impulso con victorias rápidas
No subestimes cómo comenzar el día con el tono correcto puede ayudarte a mantenerte concentrado y evitar la procrastinación. Quizás se pregunte: “¿Cómo se ve eso?” Bueno, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a empezar el día de la manera correcta.
Mo Wolfe, entrenador de bienestar y propietario de Pilates Evolución en Long Island, Nueva York sugiere: “Comience el día con un acto simple pero poderoso: tender la cama. Esta pequeña tarea deliberada crea una sensación inmediata de logro y marca la pauta para un día organizado y productivo. Es un recordatorio de que incluso las pequeñas victorias pueden generar impulso para afrontar desafíos mayores”.
Andrea Magda, propietaria de Estudio de Satsang Yogaestá de acuerdo y agrega que estos logros rápidos, ya sea trabajando en una tarea, practicando yogaabordar un proyecto de trabajo o incluso realizar una tarea doméstica, se suman con el tiempo. Le ayudan a generar impulso, aumentar la motivación y evitar que se acumulen pequeñas tareas. Además, ayudan a aliviar la fatiga por tomar decisiones al brindarle una sensación de logro durante todo el día.
2. Elimina todas las distracciones
Las distracciones pueden afectar seriamente la productividad, ya sea que esté trabajando desde casa, yendo a la oficina o haciendo malabarismos con un proyecto paralelo. “Si haces todo el trabajo para concentrarte y luego te distraes, es increíblemente frustrante”, dice Greg FaxonCoach de Alto Rendimiento para Emprendedores. ¿Su consejo? “Apaga tu teléfono o ponlo en No molestar, desactiva las notificaciones en tu computadora y bloquea los sitios que te distraigan usando una aplicación como Libertad. Si necesitas un cambio de escenario, dirígete a una cafetería para restablecerte”.
Mahjooba (MJ) Bianchi, entrenador e instructor de PMP en Instituto de Carrera 3Tagrega, “Si las redes sociales son tu principal distracción para superando el aburrimientopuedes utilizar la regla de los 5 segundos como ayuda. Simplemente cuenta hacia atrás—5, 4, 3, 2, 1—Y tan pronto como presiones “1”, cierra la aplicación de redes sociales y abre tu trabajo. Esto interrumpe el patrón de evitación predeterminado de tu cerebro y te ayuda a reenfocarte. Incluso comprometerse a trabajar durante sólo 10 minutos puede romper el círculo vicioso de la procrastinación y empezar a generar impulso”.
3. Priorizar con un sistema enfocado
Una de las principales razones por las que posponemos las cosas es porque nuestras listas de tareas pendientes pueden resultar abrumadoras. Con tantas tareas por delante, es fácil quedarse estancado o evitar avanzar. La clave para superar esto es priorizar tus tareas de una manera que te ayude a concentrarte en lo más importante. Hemos enumerado tres estrategias poderosas para ayudarlo a reducir la sensación de sentirse abrumado y facilitar la adopción de medidas, para que pueda afrontar su día con más concentración y menos estrés.
Utilice la matriz de prioridades
Una de las principales razones por las que posponemos las cosas es porque nuestras listas de tareas pendientes son abrumadoras. María Medina, fundadora de La red de entrenamientosugiere: “Utilice una matriz de prioridades para ordenar sus tareas, dividiéndolas en cuatro categorías:
- ¡Vamos!: Tareas urgentes e importantes a realizar de inmediato.
- Cómete esa rana: Tareas cruciales pero difíciles de abordar primero.
- Grupo o Delegado: Tareas que se pueden combinar o encomendar a otros.
- Convertir o deshacerse: Elementos de baja prioridad que pueden eliminarse o reprogramarse.
Este enfoque le ayuda a centrarse en lo que realmente importa, lo que hace que sea más fácil actuar en lugar de perderse en un mar de tareas”.
Escríbelo para que se mantenga
Puede parecer de la vieja escuela, pero Anastasiya Goers, especialista en marketing de Pilates, diseñadora web, y fundador de Puente de pilates confía en el poder de escribir goles a mano. “Incluso en nuestra era digital, este simple acto puede marcar una gran diferencia. Escribir sus objetivos (tanto personales como laborales) en una agenda o en un diario le brinda algo tangible que mirar, lo que le ayuda a mantener sus prioridades al frente y al centro. Además, el acto de escribir cosas fortalece tu memoria y te da una sensación de logro cuando marcas las tareas completadas”.
Divida las grandes tareas en pasos manejables
Los grandes proyectos pueden parecer una montaña que nunca escalarás, pero la Dra. Deborah Bloom, fundadora y directora ejecutiva de Centro de asesoramiento prosperar sugiere dividirlos en pedazos más pequeños y manejables. “En lugar de centrarse en la enormidad de la tarea, pregúntese: ‘¿Qué puedo hacer ahora mismo para seguir adelante?’ Abordar solo dos minutos de trabajo puede ayudarte a poner las cosas en marcha y, una vez que estés en movimiento, será más fácil continuar. A veces, los grandes proyectos pueden resultar tan abrumadores que resulta tentador posponer las cosas”.
4. Aumente la productividad con estrategias simples
Mantenerse concentrado y superar la procrastinación no siempre requiere cambios drásticos (a veces, los ajustes más pequeños), ya sea ordenar tu oficina en casa o trabajar en bloques—puede marcar una gran diferencia. A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos que pueden ayudarle a concentrarse mejor y progresar más a lo largo del día.
Empiece poco a poco con la regla de los 5 minutos
Si tiene dificultades para empezar, a veces todo lo que necesita es comprometerse a solo cinco minutos de trabajo. Carey Bentley, directora ejecutiva de Método de truco salvavidasllama a esto la “regla de los 5 minutos”. “Pon un cronómetro y trabaja en una tarea durante solo cinco minutos. Una vez que comienzas, suele ser más fácil continuar. Romper esa barrera mental inicial puede ayudarte a generar impulso para el resto de la tarea”.
Utilice bloques de tiempo para concentrarse mejor
Shaina Feingold, LCSW, PMH-C, terapeuta de salud mental y propietaria de Terapia de reflexiones conscientes en Boca Ratón, Florida, EE.UU. recomienda bloquear el tiempo como una forma de mantener el rumbo. “Al programar intervalos de tiempo específicos e ininterrumpidos para cada tarea, puedes concentrarte en una cosa a la vez sin la tentación de realizar múltiples tareas. Este método no sólo te ayuda a mantenerte organizado sino que también reduce el estrés de intentar hacer malabarismos con demasiadas cosas a la vez”.
Alinea tu trabajo con los ritmos naturales de tu cerebro
Dra. Keri Chiappino DC, DACNB, BCN, neuróloga quiropráctica, especialista en neurofeedback y propietaria de Centro de bienestar nuevo comienzo y Braincore Clinic, aconseja alinear su trabajo con los ciclos naturales de 90 minutos de su cerebro para mejorar la concentración y la productividad. “Las investigaciones muestran que el cerebro funciona mejor en intervalos de 90 minutos, seguidos de un breve descanso”, explica. “Al trabajar en bloques concentrados y tomar descansos de 10 a 15 minutos para recargar energías, puedes optimizar tu energía mental”. Agregar atención plena o respiración profunda durante los descansos puede mejorar aún más la capacidad de su cerebro para reenfocarse y mantener la atención.
5. Tómate descansos, pero muévete
Los descansos son esenciales para aumentar la productividad y mantener la concentración evitando al mismo tiempo la procrastinación. Karen Wilder, Instructora de Pilates y propietaria de Pilates más salvaje cerca Kansas City, Kansas, EE.UU. ha descubierto que levantarse y moverse es una de las mejores formas de restablecerse. Ya sea dando un paseo, reservando una clase en Wilder Pilates, haciendo algunas tareas domésticas o yendo al gimnasio, mover el cuerpo te distrae de la tarea que tienes entre manos y te ayuda a recargar energías. La clave es hacer algo activo: el movimiento físico puede brindarle la energía y la claridad mental para volver a sumergirse en su trabajo con un nuevo enfoque. A continuación se ofrecen algunas ideas que le ayudarán a mantenerse en movimiento durante todo el día.
Prueba una clase de pilates de 10 minutos
El Houston, Texas Estudio Core & Soul El equipo dice: “Una manera poderosa de mantenerse concentrado y productivo durante todo el día es incorporando pilates a su rutina. Pilates no sólo fortalece tu núcleo y mejora la postura, sino que también mejora tu conexión mente-cuerpo. Esta mayor conciencia le ayuda a mantenerse presente y con energía durante el trabajo. Una estrategia sencilla: prueba a realizar una sesión de Pilates de 10 minutos por la mañana para activar tus músculos y centrar tu mente. Puede aumentar sus niveles de energía y establecer un tono productivo para el día. Además, tomar descansos breves para ejercicios de estiramiento o respiración durante tareas largas puede ayudar a mantener la concentración y reducir la fatiga”.
Practica respiración profunda y yoga suave.
Courtenay Brown, propietaria y fundadora de Yoga Shabach cree que la productividad comienza con la atención plena. Incorporar breves descansos de atención plena a tu día, como cinco minutos de respiración profunda y concentrada o estiramientos suaves de yoga, puede ayudarte a restablecer tu mente y reducir el estrés. Esta práctica fomenta la claridad y la concentración, lo que le permite abordar las tareas con mayor eficiencia y un enfoque tranquilo y fundamentado.
Únase a un buen gimnasio que sea conveniente
Bryan McNee de Gimnasio de Kentucky enfatiza que su cuerpo fue diseñado para estar en movimiento. Ir al gimnasio de tres a cinco veces por semana y realizar largas caminatas entre visitas al gimnasio puede tener un impacto significativo en su productividad general. Sugiere elegir un gimnasio cerca de casa para evitar el tiempo pasado en el tráfico, lo que a menudo puede ser una excusa fácil para saltarse los entrenamientos. El movimiento regular ayuda a mantener el cuerpo y la mente con energía, lo que favorece una mayor concentración y eficiencia durante todo el día.
6. Toma el control de tu desarrollo profesional
Nick Corcodilos, cazatalentos, consultor de gestión y autor de Pregúntale al cazatalentos: Reinventar la entrevista para ganar el trabajo (Penguin/Plume), sugiere que para tomar el control de tu carrera y evitar la procrastinación, sólo necesitas esforzarte. Asista a eventos profesionales relevantes y asegúrese de pagar sus propios gastos. Siéntate al frente en las mejores presentaciones y sé el primero en acercarte al presentador. Hable de negocios para establecer su credibilidad y luego pida consejo sobre las mejores empresas para trabajar. Descubra quién de esas empresas está en el evento para que pueda obtener más información. Cuando conozca a esas personas, mencione el nombre del presentador, exprese su interés en un trabajo y solicite una breve reunión mientras esté en la ciudad. Al participar activamente en estos eventos, dará un paso importante hacia la configuración de su carrera.
7. No asuma que el trabajo en la oficina significa productividad
Algunos pueden pensar que sólo porque estás en el trabajo eres automáticamente productivo y no te afecta la procrastinación, pero eso está lejos de ser cierto. El simple hecho de estar en la oficina o trabajar desde casa no garantiza que esté utilizando su tiempo de manera efectiva. Las distracciones, ya sean notificaciones interminables, reuniones consecutivas, ruido de fondo o incluso preocupaciones internas, pueden descarrilar fácilmente tu concentración. Por eso es importante ser proactivo en cuanto a la productividad. Isabella Berti, directora de contenidos de Atesorarsugiere finalizar cada reunión con próximos pasos claros y viables. Cuando todos saben exactamente qué deben hacer y cuándo, se reduce la confusión y se convierten las ideas en acciones reales. Esta claridad ayuda a mantener la concentración, mantiene al equipo encaminado y reduce significativamente la posibilidad de procrastinar, incluso cuando estás físicamente en el trabajo.
8. Mire más allá de los resultados financieros en busca de motivación
Scott Steinberg, futurista y orador principal en Estrategias a prueba de futurosugiere encontrar de tres a cinco cosas que pueda aprender y beneficiarse de cada oportunidad, sin importar el resultado financiero. Por ejemplo, comenzar ese blog o escribir ese libro que ha estado posponiendo puede no generar resultados de éxito de ventas de inmediato, pero podría introducir usted a nuevas audiencias, muestre su experiencia a los clientes y perfeccione sus habilidades. Si piensa unos pasos por delante y se centra en el panorama más amplio, puede hacer que incluso las tareas más importantes parezcan más manejables y reducir la procrastinación.
Crear un espacio libre de distracciones en casa y superar la procrastinación
Superar la procrastinación este año se trata de encontrar el enfoque adecuado que funcione para usted. Es importante recordar que la productividad no se trata de ser perfecto, sino de lograr un progreso constante, por pequeño que sea. Con estas estrategias implementadas, estará mejor equipado para abordar sus objetivos y hacer de 2025 un año de concentración y logros.
