Documentos de HOA para el cierre – Redfin

1. El certificado de reventa

Este documento específico del propietario confirma:

• Cuotas, multas o evaluaciones pendientes
• Mensual o anual actual HOA dues
• Pendiente evaluaciones especiales
• Tarifas de transferencia, entrada/salida y gastos administrativos
• Estado de cumplimiento de la propiedad

2. Documentos rectores

Estos describen cómo el Funciones de la Asociación de Propietarios y qué reglas deben seguir los propietarios:

• CC&R (convenios, condiciones y restricciones)
• estatutos de la asociación de propietarios
• Estatutos de una sociedad comercial
• Reglas y regulaciones
• Pautas arquitectónicas
  

Los vendedores son responsables de ordenar y entregar estos documentos. Los compradores los utilizan para evaluar las reglas comunitarias, las condiciones financieras y las obligaciones a largo plazo.

¿Cuáles son los documentos clave de la HOA necesarios para el cierre?

Para mantener el cierre encaminado, es importante que los compradores y vendedores sepan qué documentos de la Asociación de Propietarios se requieren y qué revela cada uno sobre la comunidad y la propiedad.

1. Convenios, condiciones y restricciones (CC&R)

El CC&R forman la base de las reglas de la comunidad. Describen las restricciones de propiedad, las responsabilidades de los propietarios y la autoridad de la Asociación de Propietarios para hacer cumplir las políticas. Los temas suelen incluir:

• Restricciones de arrendamiento
• Límites de mascotas
• Controles arquitectónicos
• Reglas de estacionamiento
• reglas de ruido
• Limitaciones de alquiler a corto plazo

2. Actas de la reunión de la Asociación de Propietarios

Las actas de las reuniones capturan las discusiones y decisiones recientes de la HOA. Revisar el año pasado puede revelar:

• Proyectos pendientes
• Disputas de propietarios
• Preocupaciones presupuestarias
• Evaluaciones especiales planificadas
• Litigios o asuntos legales
  

Los compradores revisan las actas para evaluar los problemas diarios y los próximos costos; Los vendedores deben estar al tanto de cualquier tema que pueda preocupar a los compradores.

3. Estados financieros y presupuesto

Estos documentos describen cómo la Asociación de Propietarios administra su dinero y si es financieramente estable. Los detalles clave incluyen:

• Cómo se asignan las cuotas
• Ingresos y gastos corrientes
• Planificación de mantenimiento a largo plazo
• Si es probable que las cuotas aumenten

4. Estudio de reserva

Un estudio de reservas estima cuánto necesita la Asociación de Propietarios para financiar reparaciones importantes en el futuro. Las reservas insuficientemente financiadas pueden indicar:

• Próximos aumentos de cuotas
• Posibles evaluaciones especiales
• Mantenimiento diferido

5. Estatutos de la Asociación de Propietarios

Los estatutos establecen la estructura de liderazgo y los procedimientos de votación de la Asociación de Propietarios. Normalmente cubren:

• Estructura del tablero
• Procesos electorales
• Derechos de voto
• Reglas de la reunión
• Roles de gestión

6. Normas y reglamentos

Las reglas y regulaciones describen las expectativas diarias de la comunidad. Es importante que los compradores comprendan estas pautas y que los vendedores las revelen en su totalidad. Los temas comunes incluyen:

• Reglas de estacionamiento: límites de calles, estacionamiento para invitados, espacios asignados
• Políticas de mascotas: límites de raza/tamaño, número de mascotas, requisitos de correa
• Apariencia y mantenimiento de la propiedad: cambios exteriores, paisajismo, estándares de mantenimiento.
• Ruido y conducta: horas de silencio, limitaciones de actividad
• Políticas de alquiler: reglas o restricciones de alquiler a corto plazo
• Uso de comodidades: piscina, gimnasio, acceso a casa club y horarios
• Basura, reciclaje y almacenamiento: horarios de recogida, reglas de almacenamiento en contenedores
• Uso de áreas comunes: caminos, espacios compartidos, pautas generales

7. Certificado de seguro

El certificado de seguro resume la póliza maestra de la Asociación de Propietarios. Los prestamistas lo revisan para confirmar:

• Tipo de cobertura (paredes interiores o exteriores únicamente)
• Límites de responsabilidad
• Deducibles
  

Es posible que los compradores necesiten cobertura adicional según lo que excluya la póliza maestra, y los vendedores deben proporcionar el certificado como parte del paquete.

Evaluación de la estabilidad financiera de la HOA

Comprender las perspectivas financieras de la Asociación de Propietarios es esencial para ambas partes. Los compradores confían en esta información para anticipar costos futuros y los vendedores deben estar al tanto de los artículos que pueden generar dudas durante el depósito en garantía.

Los indicadores clave incluyen:

• Evaluaciones especiales actuales o futuras
• Aumentos de cuotas
• Proyectos de capital
• Déficit de fondos de reserva
• Tasas de morosidad de propietarios de viviendas (que pueden afectar la aprobación del préstamo)

Juntos, estos elementos revelan qué tan bien la Asociación de Propietarios administra sus recursos y si los propietarios pueden enfrentar gastos inesperados en el futuro.

Posibles problemas con los documentos de la HOA al cierre

Comprender los tipos de problemas con documentos de la HOA que pueden surgir cerca del cierre puede ahorrarle tiempo, estrés y costos inesperados. Cuando sepa qué buscar, podrá trabajar con su agente inmobiliario para resolver los problemas rápidamente en lugar de tener que luchar en el último minuto.

Los problemas comunes con los documentos de la HOA incluyen:

• Documentos obsoletos: A veces las reglas, las tarifas o los presupuestos han cambiado, pero el papeleo de la Asociación de Propietarios no se ha puesto al día.
• Entrega lenta: Algunas asociaciones de propietarios tardan mucho en preparar los documentos oficiales, lo que puede retrasar el cierre.
• Restricciones sorpresa: Los compradores a menudo descubren reglas sobre mascotas, alquileres o cambios exteriores que no se mencionaron anteriormente.
• Lenguaje difícil de entender: Los documentos de la HOA pueden ser densos, lo que hace que sea fácil pasar por alto detalles importantes.
• Evaluaciones no anunciadas: Es posible que las reparaciones importantes o los gastos futuros no se revelen claramente, aunque afecten los costos futuros.

¿Quién paga el paquete de reventa de la HOA y la carta de cierre?

La responsabilidad de estos costos varía según el estado, la Asociación de Propietarios y el contrato de compra. En la mayoría de los casos:

• El vendedor paga por paquete de reventa y cualquier tarifa de actualización
• Tarifas de transferencia o mudanza puede estar cubierto por cualquiera de las partes
• Tarifas urgentes aplicar si los documentos se necesitan rápidamente
  

Tanto los compradores como los vendedores deben confirmar sus responsabilidades de tarifas con anticipación con su agente o abogado para evitar costos inesperados durante el cierre.

Cómo obtener documentos de HOA y solicitar un paquete de reventa

El vendedor (o su agente) normalmente solicita los documentos, pero los compradores deben comprender el proceso y el momento, ya que los retrasos pueden afectar el cierre.

La mayoría de las asociaciones de propietarios utilizan uno de tres sistemas:

1. A través de la sociedad gestora

Muchas comunidades utilizan empresas de gestión o portales de documentos como:

Proceso:

• Acceso
• Seleccione el paquete de reventa
• Pagar las tarifas requeridas
• Reciba documentos en unos pocos días (opciones urgentes disponibles)

2. De una asociación de propietarios autogestionada

Las asociaciones de propietarios autogestionadas manejan las solicitudes internamente.

Proceso:

• Comuníquese con el presidente de la junta, el tesorero o el representante designado
• Solicite el paquete de reventa y los certificados requeridos
• Permitir tiempo adicional para el procesamiento manual

3. A través de servicios documentales de terceros

Algunas asociaciones de propietarios utilizan plataformas de documentos especializadas que proporcionan:

• Pedidos en línea
• Opciones urgentes
• Entrega digital
• Seguimiento de actualizaciones

Lista de verificación de revisión de documentos de HOA paso a paso

Los compradores pueden usar esta lista de verificación para revisar los documentos minuciosamente y los vendedores pueden usarla para asegurarse de que no falte nada antes de entregar el paquete.

1. Revisar el certificado de reventa

• Cuotas impagas
• Evaluaciones especiales pendientes
• Violaciones de reglas

2. Revisar el presupuesto y las finanzas.

• Ingresos versus gastos
• Niveles de financiación de reserva

3. Escanee las actas de las reuniones de la Asociación de Propietarios

• Próximos proyectos
• Disputas actuales

4. Revisar los CC&R y las reglas

• Restricciones que pueden entrar en conflicto con el uso previsto

5. Verifique la cobertura del seguro

• Qué cubre la póliza maestra
• Se necesita cobertura adicional

>> Leer: HOA: cómo pueden ser beneficiosas, pero por qué podrían no ser adecuadas para usted

Preguntas frecuentes: documentos de HOA para el cierre

1. ¿Qué es una carta de cierre de la Asociación de Propietarios?

Un documento que confirma todos los honorarios y evaluaciones adeudados para que el agente de cierre pueda liquidar la cuenta del vendedor.

2. ¿Qué documentos se requieren al momento del cierre?

El certificado de reventadocumentos rectores, presupuesto y finanzas, certificado de seguro y una carta de estado/cierre.

3. ¿Cómo se obtienen los documentos de HOA?

A través de empresas gestoras, plataformas online como HomeWiseDocs o directamente desde la junta de HOA.

4. ¿Cuál es la parte de la Asociación de Propietarios de la declaración final?

Un desglose de cuotas prorrateadas, tarifas de transferencia, evaluaciones y montos adeudados o acreditados.

5. ¿Cuánto tiempo lleva recibir los documentos de la HOA?

Normalmente, entre 3 y 7 días hábiles para las empresas gestoras; más tiempo para las asociaciones de propietarios autogestionadas. A menudo hay opciones urgentes disponibles.

6. ¿Qué es una carta de cierre/carta de estado?

Un documento específico de la vivienda que verifica el saldo pendiente del vendedor y confirma el cumplimiento antes de que se transfiera el título.